Características de um produtor de eventos bem sucedido

É oficial: a profissão de produtor de eventos foi listada como a quinta profissão mais estressante do mundo pelo CareerCast.com, um reconhecido site americano especializado em carreiras, perdendo apenas para militares, bombeiros e pilotos. Isso acontece porque comandar uma organização extremamente dinâmica e expansiva, que precisa estar em total sincronia, e ainda enfrentar os desafios que surgem durante o processo de produção é massante. Ser um produtor de eventos bem sucedido depende de uma dose particular de disposição para liderar com foco e um sorriso no rosto.

Hoje, a PasseVIP preparou uma análise das características que identificam um produtor de eventos bem sucedido, com algumas dicas simples de como minimizar o estresse da profissão. Confira, a seguir.

Como ser um produtor de eventos bem sucedido?

1- Organização

Um produtor de eventos bem sucedido necessita de capacidade de organização, mesmo diante de situações caóticas. É necessário definir sistemas para que sejam seguidos em momentos de agitação, com diversas planilhas, reuniões e contratos, por exemplo. O tempo entre a etapa de produção e o dia do evento passa muito rápido, por isso, aproveitar cada minuto se torna essencial.

Defina metas de longo e curto prazo, para que não seja necessário se desgastar executando diversas tarefas ao mesmo tempo. Com isso, você poderá permanecer focado e o trabalho será feito com mais perfeição.

Para que a organização seja feita da forma correta, otimize o seu fluxo de trabalho de um modo que seja fácil e rápido acessar informações importantes.

2- Facilidade em tomar decisões

A profissão de um produtor de eventos demanda que ele tome decisões a todo momento. Portanto, um mínimo erro pode gerar um enorme problema. Supondo que a organização funcione perfeitamente, você deve ser capaz de tomar decisões repentinas com segurança. Existem artigos que falam sobre o processo para tomar decisões de forma instantânea, e esse tipo de leitura é essencial para um produtor de eventos bem sucedido.

3- Multitarefa

Alguns consideram essa dica como prejudicial à produtividade, mas produtores de evento precisam ser capazes de realizar múltiplas tarefas. É necessário saber trabalhar o foco sem que ocorra uma desorientação. Em um mundo perfeito isso ocorreria naturalmente. Na realidade, você precisa fazer malabarismos no dia a dia para dar conta de todas as etapas de uma produção.

4- Força na comunicação

Um produtor de eventos bem sucedido precisa ser capaz de transmitir mensagens de forma clara e rápida, por meio de qualquer canal, seja por e-mail ou cara a cara. Cuidado para que não fique parecendo que é arrogância. É necessário conscientizar a equipe de que esse é o tipo de comunicação de uma produção e que eles não devem se magoar. Lide com seus funcionários utilizando bastante empatia, pois ajudará a mantê-los motivados e valorizados, para que você possa contar sempre com eles.

5- Capacidade de delegar

Obviamente, você pode considerar que aquele evento é o seu xodó, já que você planejou cada mínimo detalhe. Mas, é sempre bom lembrar que você não poderá estar em mais de um lugar ao mesmo tempo. Portanto, acumular funções pode acabar gerando sobrecarga em você, alienação na sua equipe e prejudicar seu sonho.

Um produtor de eventos bem sucedido deve ser capaz de identificar e contratar grandes talentos, mas principalmente permitir que os colaboradores executem tarefas importantes.

Um grande líder possui a capacidade de identificar os pontos fracos e fortes da sua equipe, delegar de acordo com eles, dar opiniões e se posicionar quando necessário.

6- Foco nos detalhes

A capacidade de identificar detalhes e fazer com que eles sejam executados corretamente é um diferencial que rapidamente se enraíza na equipe que está ao seu redor. Eles perceberão que você está atento a tudo e ficarão mais atentos para não errar. A partir do momento que isso ocorre no início de uma produção, rapidamente se torna um hábito e permite que você delegue funções sabendo que tudo será executado perfeitamente.

7- Tranquilidade

Seu cérebro precisará se manter tranquilo mesmo diante de uma tempestade. Um líder não tem utilidade se estiver sobrecarregado e sem a capacidade de tomar decisões. Essa tranquilidade exigirá o trabalho de toda uma vida, mas é importante se esforçar para lidar com o estresse, cuidando bem do corpo e da mente para conseguir conquistar a tão sonhada calma.

8- Resiliência

Em diversos momentos muitas coisas vão parecer dar errado e pode ser que você pense na possibilidade de entrar em desespero. Um produtor de eventos de sucesso precisa ser resiliente para combinar organização, tranquilidade, liderança e decisões rápidas. A capacidade de liderar uma equipe, muitas das vezes, depende de como você será capaz de enfrentar adversidades.

9- Atento às tecnologias

A tecnologia pode facilitar bastante um dia a dia de produção. Em nosso blog, você pode ver algumas novidades tecnológicas que estão se destacando na produção de eventos e que podem ser um grande diferencial no mercado. Descubra o que funciona para a sua equipe e faça esforço para implementar aquelas novidades que podem otimizar e aprimorar os seus processos de produção.

10- Senso de humor

Eventos precisam ser divertidos, então tente manter sempre as emoções mais positivas possíveis. Exale positividade e gere um senso de humor na sua gestão. Com isso, sua equipe irá se manter sempre otimista e pronta para lidar com problemas.

Gostou das nossas dicas? No blog da PasseVIP você encontra diversas dicas sobre produção de eventos e sobre o dia a dia de um produtor. Não perca tempo e veja nossos artigos agora mesmo. Aguardamos por você.

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