Entenda a importância do uso de credenciais nos eventos

Durante a organização de um evento, toda precaução para evitar tumultos, manter as áreas restritas seguras e identificar os colaboradores é bem-vinda. Dessa forma, as credenciais nos eventos são uma importante ferramenta para manter a ordem, a segurança e, de quebra, auxiliar na divulgação.

Feitas de diversos materiais, em diversos tamanhos e possibilitando a personalização, utilizar as credenciais nos eventos é uma maneira de garantir que somente pessoas autorizadas poderão entrar em algumas áreas, bem como auxiliar na identificação da área de atuação de cada colaborador e na designação de tarefas.

Se você está organizando um evento e ainda tem dúvidas se esse meio de identificação da equipe é ou não vantajoso, a PasseVip te ajuda, preparando esse artigo com as vantagens de se utilizar credenciais nos eventos e evitar muitas possíveis dores de cabeça. Confira!

5 vantagens de se utilizar credenciais nos eventos

1- Permitem a identificação do staff

O staff, ou equipe de apoio do evento, precisa estar identificado, para que possa circular livremente por todos os ambientes, até mesmo nas áreas restritas. Sendo assim, as credenciais nos eventos cumprem papel importante nessa identificação, já que contém nome, função que o colaborador cumpre no evento e áreas nas quais ele tem livre acesso. A credencial pode ter também a foto do colaborador e uma tarja magnética, que permite leitura em catracas para que a entrada seja liberada. Dessa forma, o controle de acesso em determinados horários e, principalmente, em áreas restritas do evento, é muito mais eficaz.

2- Auxiliam na organização do evento

Por meio das credenciais nos eventos, a organização se torna facilitada, visto que é possível que elas sejam personalizadas com a área de atuação de cada colaborador. Dessa forma, é mais fácil para que o promoter ou organizador de eventos identifique para qual setor cada colaborador está designado apenas pelo seu crachá, o que facilita a designação de funções.

3- Protegem as áreas restritas

Camarins, salas de controle de áudio, bastidores do palco, quando é o caso, e demais áreas de acesso restrito do evento, ficam muito mais protegidas quando os colaboradores são identificados por meio de credenciais. O organizador tem algumas opções:

– colocar um segurança na porta dessas áreas, para que verifique a credencial, que deve conter foto, nome do colaborador e áreas em que a sua entrada deve ser permitida;
– instalação de um leitor de tarja magnética, que será liberado quando colaboradores portando as credenciais fizerem a leitura;
– as duas opções, para que a segurança seja ainda mais reforçada e evite tumultos, principalmente em eventos de grande concentração de pessoas, como shows.

4- Ajudam na divulgação do evento

As credenciais nos eventos, além de todos os dados do colaborador, podem ser personalizados com o logotipo do evento e com publicidade dos patrocinadores. Podem ser personalizadas com cores, fontes e desenhos da empresa organizadora, além de contarem com um cordão para crachá que também pode ser personalizado. Dessa forma, além de auxiliar na identificação da equipe, elas podem ser utilizadas como outro meio de divulgação do evento.

5- São mais baratas do que outros meios de identificação

Camisetas, bonés, bandanas e outros meios de identificação também podem ser úteis, mas, além de vantajosas, as credenciais nos eventos são econômicas. Elas são confeccionadas em cartões de PVC (Policloreto de Vinila) e impressos em policromia que, além de facilmente personalizável, é um material de alta qualidade e resistência. Dessa forma, as credenciais podem ser usadas em mais de um dia, para eventos longos, e podem ser reaproveitados para edições posteriores. As credenciais nos eventos podem ser feitas em tamanhos variados, da maneira que atenda às necessidades do seu evento, sem pesar no orçamento.

Se você deseja adquirir credenciais para auxiliar na identificação e controle de acesso do seu evento, conte com a PasseVip! Há quase 15 anos no mercado, fornecemos o que há de melhor em pulseiras de identificação, crachás, cordões para crachá e credenciais nos eventos. Entre em contato, conheça os nossos produtos e peça um orçamento!

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