5 aplicativos para a organização de eventos

Se há certo tempo organizar um evento era um tanto complicado, devido à falta de recursos tecnológicos para controle de gastos, divulgação e venda de ingressos, hoje em dia, esse cenário mudou com o surgimento dos aplicativos voltados à organização de eventos. Independentemente do tipo ou porte do evento, os aplicativos para a organização de eventos são extremamente úteis no controle de atividades, finanças e divulgação.

 

Nesse artigo, a PasseVIP preparou uma lista para te ajudar a organizar um evento de sucesso.

Principais aplicativos para a organização de eventos

Pro Party Planner

O Pro Party Planner é um dos aplicativos para a organização de eventos em que é possível acompanhar as informações sobre a lista de convidados, avaliar o orçamento e executar o planejamento correspondente à organização do evento.
Além disso, o aplicativo permite que você desenhe a planta do seu evento, facilitando a organização da festa com um todo, já que por meio dela é possível visualizar o espaço disponível para a estruturação do evento e definir meios para que ele seja melhor aproveitado. O controle da realização das tarefas é reforçado com lembretes, que notificam automaticamente tarefas importantes, como alugar mesas e cadeiras e comprar bebidas.

 

O Pro Party Planner funciona apenas em dispositivos da Apple. Na Apple Store, é possível encontrar informações mais detalhadas sobre o aplicativo e conferir as avaliações dos usuários.

Trello

O Trello é outra possibilidade de aplicativos para a organização de eventos para lhe ajudar na organização de todas as etapas do seu evento. Você pode criar um cronograma com as principais atividades, delegá-las para outros membros da equipe e acompanhar em tempo real o andamento de cada uma delas por meio da organização por quadros (ou grupos de atividades).

 

Se sua equipe de organização de eventos for grande, não se preocupe. O aplicativo permite que você crie grupos. Uma ótima forma de organizar as tarefas de estruturação do evento.
O melhor de tudo é que, além de ser gratuito, o aplicativo funciona em sistemas iOS e Android.

Nibo

Embora funcione como um sistema de gestão online para empresas, o Nibo também pode ser adaptado para atividades relacionadas à organização de eventos. Por meio dele, é possível ter um maior controle sobre o fluxo de caixa, identificando pagamentos feitos aos fornecedores. Além disso, para ter maior controle sobre os gastos do evento, é possível utilizar a integração contábil do aplicativo. Você consegue, por exemplo, enviar digitalmente os recibos de pagamentos para o sistema do Nibo e seu contador poderá se cadastrar e acessá-los pelo próprio aplicativo.

 

Apesar de ser um aplicativo pago, com um valor de R$ 65 mensais, o Nibo permite aos usuários um período de cinco dias para teste grátis. Além disso, está disponível tanto no Google Play quanto na Apple Store.

Sympla

Criando uma conta no Sympla, você insere todas as informações sobre o seu evento, põe a página no ar e, a partir disso, trabalha na divulgação do evento. O aplicativo se destaca por possibilitar que o usuário controle diversas etapas da organização do evento simultaneamente. Com ele, você consegue monitorar os resultados de divulgação em tempo real, gerenciar todos os canais de venda, estudar o público do seu evento e gerar interação com as redes sociais.Vale lembrar que também é possível vender os ingressos por meio do Sympla, que aceita diversas formas de pagamento, como boleto bancário, as principais bandeiras de cartões de crédito e PayPal.

 

Para eventos gratuitos, você pode utilizar os benefícios do aplicativo sem nenhum custo. No caso de eventos pagos, a taxa para utilização do Sympla é de 10% do total arrecadado com a venda de ingressos.

Facebook

O Facebook é uma ótima opção entre os aplicativos para a organização de eventos, pois é uma ferramenta para estratégias de divulgação. Inicialmente, é importante criar a página oficial do evento, contendo informações sobre o que é o evento em si e qual a sua proposta. Por meio da fan page, você conseguirá publicar informações sobre o evento, gerando engajamento com o público. Faça publicações entre 9h e 15h (período de maior audiência no Facebook), mas também considere o impulsionamento de publicações. Por meio dele, é possível estabelecer uma periodicidade para as publicações aparecem no feed de notícias e para qual público elas aparecerão.

 

Com o auxílio do Facebook, você pode ainda direcionar os usuários para a página de vendas dos ingressos através do botão “comprar agora”.

 

Organizar um evento pode se tornar mais fácil com a ajuda desses aplicativos para a organização de eventos que apresentamos para você nesse artigo.

 

Parte importante do processo de planejamento de eventos é pensar em soluções para o controle de acesso, a fim de oferecer comodidade e segurança para todos que estarão presentes. Uma boa maneira de tornar o seu evento seguro, é por meio do uso de pulseiras de identificação. As pulseiras RFID, por exemplo, trazem benefícios tanto para a organização do evento quanto para os convidados, tais como: maior segurança por não trabalhar com vale-valor em papel e maior praticidade por evitar o uso de papel moeda.

 

Para saber mais sobre as pulseiras de identificação e adquiri-las para o seu evento, entre em contato com a PasseVIP! Somos uma empresa de tradição, com experiência no fornecimento de pulseiras para eventos de grande porte e de diversos segmentos.

 

Links úteis:

Pulseira de identificação em SP
Pulseiras para festas
Pulseira de identificação infantil
Pulseira de identificação personalizada em SP